Polityka
Prywatności

COPCO MOBILITY Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest COPCO MOBILITY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Imielinie, ul. Wspólna 23, 41-407 Imielin,
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, NIP: 6462934289, REGON: 243586894. Kontakt z administratorem jest możliwy:
  • listownie na adres siedziby: ul. Wspólna 23, 41-407 Imielin,
  • telefonicznie: +48 32 411 01 17,
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej: MOBILITY@COPCO.PL,
  • za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

COPCO MOBILITY przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do:

  • realizacji umów handlowych oraz usług związanych z profilem działalności spółki (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wypełniania obowiązków prawnych nałożonych przepisami, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • obsługi zapytań ofertowych, rekrutacji oraz prowadzenia działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych i usług online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie osób, których dane są przetwarzane: klienci, kontrahenci, pracownicy, kandydaci do pracy, użytkownicy serwisu internetowego.

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzane dane mogą obejmować:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, NIP, REGON,
  • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny,
  • dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i systemie operacyjnym,
  • dane zawodowe: informacje zawarte w CV i listach motywacyjnych (w procesach rekrutacji).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane umowne: do momentu wygaśnięcia zobowiązań prawnych (np. przedawnienie roszczeń, wymogi ustawy o rachunkowości).
  • Dane marketingowe: do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  • Dane rekrutacyjne: przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych naborach.
  • Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika lub przez okres do 2 lat.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom:

  • podwykonawcom i partnerom biznesowym (np. firmy transportowe, dostawcy usług IT, biura rachunkowe),
  • organom publicznym i instytucjom państwowym na podstawie przepisów prawa,
  • podmiotom zapewniającym hosting oraz narzędzia analityczne dla serwisu internetowego.
Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego specyfika zlecenia, przy zachowaniu standardowych
klauzul umownych zgodnie z art. 46 RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych, ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona copcomobility.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia stabilności i poprawnego wyświetlania treści,
  • analizy ruchu w serwisie (np. poprzez narzędzia statystyczne),
  • optymalizacji doświadczenia użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

COPCO MOBILITY stosuje rygorystyczne środki techniczne i organizacyjne:

  • certyfikat SSL szyfrujący przesyłane dane,
  • autoryzowany dostęp do systemów wyłącznie dla przeszkolonego personelu,
  • regularne audyty infrastruktury IT pod kątem bezpieczeństwa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

10. Aktualizacje polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Najnowsza wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: https://copcomobility.pl/polityka-prywatnosci